KDS 5S管理深耕市场
转载 2012-06-28 08:40 KDS 来源:KDS
纵观KDS品质之崛起,2012年,KDS全面贯彻5S管理方案:从生产车间到办公室,从生产线到产品陈列,从整体到局部。为更好地360度全方位贯彻实施5S,KDS成立了“5S推行委员会”,由营运部总监黄奕华(Ivan Huang)担任委员长,并组成了5S审核小组,每周会进行5S全面检查,每个月会将汇总的5S检查结果以及系统维持与改善审核报告汇报给大家,随时提醒大家还有哪些地方需要改善。
KDS总裁兼总经理赵光中先生
对于KDS实施5S管理的初衷,KDS总裁兼总经理赵光中先生表示:“在品质活动中,5S堪称为最基础的管理项目。我们常常将脏乱和品质低下、管理落后联系在一起,如果能将5S的精髓和做法,付诸于行动,并强化于员工的品质意识中,从而使企业彻底消除脏乱,员工养成认真、规范的好习惯,定能使企业打下坚实的管理基础,提升企业的竞争实力。”
与传统的5S相比较,KDS的5S更具有全面性和代表性。KDS将“清扫清洁”合二为一,并且将抽象的“素养”更新为“标准化”,增加了“维持”项目。KDS把5S当做公司的一个系统来运作,而不是传统上的阶段活动。特别强调公司的所有层级参与(包含公司最高层),把公司审核的所有发现问题跟踪,审核员还要负责改善。KDS的“5S”管理是“整理(Sort)、整顿(Set in order)、清扫清洁(Shine)、标准化(Standardize)和维持(Sustain)”这5个词的英文缩写。
整理(Sort):把要和不要的人、事、物分开,再将不需要的人、事、物加以处理,这是开始改善生产现场的第一步。这项工作的重点在于坚决把现场不需要的东西清理掉。
整顿(Set in order):把需要的人、事、物加以定量、定位。通过前一步整理后,对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。
清扫清洁(Shine):保持地板、设备、工具、物料、文件清洁,使现场保持最佳状态,设备异常时马上修理,使之恢复正常;创造一个良好的工作环境,使员工能身心愉快地工作。
标准化(Standardize):坚持全员参与、持续改善的原则,每位员工制定自己的现场管理标准,并建立标准化的审核、评比、激励流程,使公司现场管理文件化、制度化。
维持(Sustain):通过提高员工的修养、标准化规章制度两种手段,使公司现场管理得以持续的维持及改善。
KDS营运部总监&KDS 5S推行委员会会长黄奕华先生
“5S”活动的对象是现场的环境,它对生产现场环境全局进行综合考虑,并制订切实可行的计划与措施,从而达到规范化管理。“5S”管理是生产管理和品质管理的基础。在采访KDS 5S管理委员会委员长黄奕华先生时,他提到自己在推行及实施5S管理的一些感受,他说:“刚开始推行5S管理的时候,好多员工不理解,有抵触的心理,他们对于5S不是很理解,觉得只要做好生产就好了。为了能让所有员工全面参与,特别召开会议告诉大家KDS执行5S的目的及意义,并制订5S推行计划,创建5S活动宣传资料以及组织公司内部培训。”
“无规矩不成方圆”,KDS在执行5S的过程中,也制定了一系列准则,尊重并推动全体员工改善,如制定5S审核员,每三个月更新审核员及标准,审核员负责不定时跟踪检查,检查结果与TPM结合;从生产车间到办公室都要要有5S改善承诺书,员工自制标准,除此之外,KDS还设立5S改善看板,发动员工改善提案等。KDS还会按照季度对5S执行良好的区域及团队给予奖励,鼓励大家将5S执行到底!
对于KDS目前执行5S的效果,黄奕华先生表示:“5S得到公司各个层级的支持,全体员工能够积极参与活动,通过5S活动的开展,KDS全体员工的现场规范化管理意识得到了提高。从前,所有管理人员和工人都觉得自己在工厂的现场管理中是一个被管理者,现在大家都认为自己是工作现场的管理者,现场的好坏是自己工作的一部分,并且能做到相互提醒、相互配合、相互促进,因为现场管理的评比结果关系到每个人、每个班组、每个车间的荣誉。5S在一定程度上改善了产品质量,提高了生产效率、降低浪费、消除故障、降低成本。更重要的是,5S还减轻了员工的工作压力、增强自信心、提升公司的整体形象,为节省更多的空间、达成更大的效率以及快速展开新的工作和改善职业健康安全提供了良好的基础。”
企业实施5S管理,是最重要的,也是最难的,每个人都要和自己头脑中的习惯势力做最坚决、最彻底的斗争。这一点说起来容易,做起来很难。不好的工作习惯,不是一天形成的,也不可能一天改正,必须用"自己革自己的命"的精神来对待变革,只要是有利于提高管理效力的、有利于提高企业素质的方法,但又和自己的习惯做法不同,就要坚定不移地改进自己的思维定式。只有这样,自己的管理水平和管理素质才能与时俱进,永远站在变革的最前列,不被时代所淘汰。
KDS的5S深耕市场,得到了客户、兄弟公司以及其他行业的高度认可,将5S的系统模式推广到其它领域,是KDS不断追求的目标。