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解放发动机事业部 迎难而上 “IT”更胜“疫”筹

转载 2020-03-05 09:44 锡柴 来源:锡柴
一汽解放汽车有限公司无锡柴油机厂

解放发动机事业部复工以来

一方面采用网格化管理等手段

减少人与人的接触

一方面广泛应用互联网技术

方便相互之间的交流

在有效防控疫情的前提下

全面提升工作效率

有序推进生产经营和重点项目

创新应用破难点

疫情期间,互联网是事业部对外、对内联系的神经中枢。管理部信息技术室克服人手不足的困难,安排人员24小时值守,切实做好局域网核心交换机、防火墙、电子邮箱等基础设施的维护,重点对ERP、PDM、生产报交等应用系统实施全天候保障,采用最新的硬件和软件技术突破系统升级的难点,为疫情防控和生产经营提供信息保障。

根据事业部的实际情况全面推广WELINK系统,管理部相关人员迅速梳理各部门、员工的大量注册信息,对照职能和流程分级设定权限,引导大家通过在线交流、远程办公和视频会议等方式布置任务、传递信息、交换意见、处理事务,落实疫情防控措施,解决复工达产遇到的难题。

为了加快事业部管理一体化进程,企管室干部职工认真履职尽责,主动加班加点进行管理流程优化,完成42份管理文件的编制审定;紧锣密鼓推动征途战略等各项重点工作,详细构建各使能项目组IPD试点方案,其中非道路IPD试点方案已通过事业部级审核并于3月2日上网发布。

远程互动解难题

在抗击疫情的同时,计划财务部围绕全年生产经营的目标任务毫不懈怠,通过远程办公与营销、采购、生产、质保等各部门保持紧密联动,结合市场需求,针对疫情风险进行分析评估,排查人员、物料、设备工装、物流等方面的瓶颈,科学制定生产组织方案和应急预控方案,协调解决物流不畅造成的运费成本上升等难题,努力将疫情带来的不良影响降到最低。

为了适应当前的疫情防控要求,计划财务部对内、对外通过人员无接触的方式传递各类文件和单据。安排专人对放置在制定地点的资料收集后分类整理,再由相应的责任人通过办公软件和财务系统远程办理。这样一来,虽然增加了工作量,但是方便了内部员工和外部客户,保证相关工作有序开展。

计划财务部还应用价格管理系统和竞价系统进行远程审价和价格洽谈,以视频通话的方式与供应商进行线上沟通,指导供应商提供相关资料,确认零部件技术参数和外观状态,通过邮件和微信传递价格方案,完成价格洽谈,增强了成本竞争优势。

防范风险闯难关

面对疫情,规划发展部从上到下以稳应变,通过电话、微信、邮件和远程办公软件加强工作对接,第一时间启动疫情影响洞察工作,科学分析疫情可能对各领域工作带来的风险,针对风险点刷新年度经营计划,组织生产、采购等部门摸排新品订单,确认新品资源,推进产品策划项目,突破当前难关,增强后续的产品竞争力。

围绕解放下达的工艺技术降本指标,规划发展部主动与上级部门对接,掌握具体要求,根据事业部实际情况细化指标,分解任务,设立降本项目,完善申报材料;同时协调横向部门提前布局,统筹人力物力安排,开展工艺技术预研,为降本项目的高效实施打好基础。

围绕重点技改项目,规划发展部各项目组克服疫情带来的困难,采用实地拍照、测绘等方式提供数据支撑,远程与设备厂家进行工作对接,加快项目进度。其中,M机挖潜再增能3万台项目,细化了5个国产辅机改造方案,完成进口设备主体方案设计确认;M系列气体机产能提升项目加快推进各子项目的报批工作,部分子项目已通过解放立项审核并启动实施,为事业部稳健发展增强了基础保障。

当前

疫情防控形势依然严峻

生产经营目标压力倍增

各条战线惟有迎难而上

才能稳中求胜

在保障安全健康的同时

奋力夺取一季度开门红

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